Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,
wir freuen uns, dass Sie an einer Veranstaltung der PuR gGmbH teilnehmen möchten. Folgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
gemeinnützige Projekt- und soziale Regionalentwicklungsgesellschaft mbH
(PuR gGmbH)
Fabrikstraße 10
16761 Hennigsdorf
Telefon: 03302 / 49 98 00
Telefax: 03302 / 49 98 02 22
E-Mail: news@purggmbh.de
Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragte ist
Maak Roberts, LEROIL Datenschutz
Holzmarktstr. 25, 10243 Berlin
Mail: ro@leroil.de
Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns bei Ihrer Anmeldung übermitteln, um die Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen. Dazu gehört etwa die Erstellung von Teilnehmerlisten zur Durchführung des Einlasses sowie die generelle Organisation der Veranstaltung. Ggf. senden wir Ihnen persönliche Einladungen für weitere Veranstaltungen, die für Sie interessant sein könnten, per Post oder gezielt per E-Mail zu.
Fotoaufnahmen
Gelegentlich erstellen wir Fotos, um durch uns durchgeführte Veranstaltungen zu dokumentieren. Dazu sind wir vielfach auch gegenüber unseren Fördermittelgebern verpflichtet. Falls bei unserer Veranstaltung durch uns oder durch uns beauftragte Fotografen Bilder gemacht werden, werden wir Sie hierüber in der Einladung und bei der Veranstaltung gesondert informieren.
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder keine Nutzung der Fotos wünschen, geben Sie uns einfach einen Hinweis. Wir werden dann dafür sorgen, dass Sie auf den Fotos nicht auftauchen oder unkenntlich gemacht werden.
Die Erstellung und Nutzung der Fotos dient unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Berichterstattung gegenüber unseren Fördermittelgebern. In diesem Zusammenhang veröffentlichen wir die Bilder insbesondere auf unserer Website oder stellen sie Fördermittelgebern und Teilnehmer*innen zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Nutzung der Bilder für Werbezwecke ist nicht vorgesehen. Sollten wir Bilder, auf denen Sie prominent und deutlich erkennbar sind, für weitere Zwecke, etwa die Darstellung unserer Organisation in gedruckten Broschüren, verwenden, bitten wir Sie zuvor schriftlich um Ihr Einverständnis.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation, Durchführung und Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie an der Berichterstattung gegenüber unseren Fördermittelgebern und damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Insoweit Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung eine vertragliche Verpflichtung auslöst oder anderweitig vertraglich zwischen uns geregelt ist, kann die Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sein.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Es besteht keine Pflicht, die Daten bereitzustellen. Alle Angaben sind grundsätzlich freiwillig.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Grundsätzlich löschen wir die von Ihnen erhobenen Daten nach erfolgter Veranstaltung.
Teilnehmerlisten werden nach der Durchführung der Veranstaltung innerhalb von einem Monat gelöscht.
Fotos, die der Dokumentation der Veranstaltung und der Berichterstattung dienen, werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie eine solche für uns noch relevant sein kann.
Woher bekommen wir die Daten?
Wir erheben Ihre Daten, soweit diese öffentlich verfügbar sind, ggf. aus öffentlichen Quellen, z. B. den Ratsinformationssystemen. Vereinzelt werden uns auch Daten durch Fördermittelgeber oder andere Institutionen übermittelt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Teilnehmerlisten mit Name und Firma werden häufig anderen Teilnehmer*innen an der jeweiligen Veranstaltung verfügbar gemacht.
Fotos und ggf. Angaben zu einzelnen Teilnehmer*innen werden im erforderlichen Rahmen unseren Fördermittelgebern offengelegt.
Ansonsten erfolgt eine Bearbeitung bei uns im Haus nur durch die für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter*innen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden grundsätzlich intern bei uns im Haus verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht. Im Rahmen der Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website ist aber ein Zugriff auch aus Ländern außerhalb der EU, in denen ggf. kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht,nicht ausgeschlossen.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise zur Identitätsprüfung verlangen.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: November 2024